Durante décadas, profesionales de negocios y analistas sociales se entretuvieron con la idea de anticipar una oficina sin papeles. Si bien resulta claro que los procesos electrónicos han transformado significativamente los flujos de trabajo empresariales, es también evidente que la mayoría de las oficinas están todavía lejos de poder trabajar sin papeles. La impresión es una forma comprobada para absorber, comunicar y organizar información importante. Continúa ofreciendo beneficios acerca de comprensión, conveniencia y simplicidad. Como resultado, las grandes y pequeñas empresas todavía dependen fuertemente de la impresión y a menudo de los dispositivos con la capacidad adicional para escanear, integrarse con los sistemas de negocios y conectarse con servicios en nube.
Más que nunca, las empresas dependen de revendedores y distribuidores de valor agregado para proporcionar orientación sobre la mejor forma de seleccionar e implementar dispositivos de imágenes de documentos que contribuyan a un flujo de trabajo más eficiente. Aunque no existe ninguna única recomendación que se ajuste a todos los tamaños, el objetivo sigue siendo el mismo. Los departamentos de TI se esfuerzan por optimizar su entorno de impresión para lograr el máximo de productividad y ahorro para sus empleados.
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