Wednesday, June 28, 2017

7 Smart Apps que podrían cambiar la forma de imprimir en su compañía

Un reciente posteo en el Blog de Samsung Printing Solutions plantea: "¿Qué pasaría si pudiera agregar nuevos niveles de funcionalidad a sus dispositivos de oficina y diversificar la forma de usarlos? ¿Qué pasaría si el software (en lugar de costosas actualizaciones de hardware) podría ayudarle a aumentar la productividad y la eficiencia y le permitiría ampliar el alcance de su negocio? ¿Podría una selección de aplicaciones y widgets ahorrarle tiempo y dinero? 

Los usuarios de las impresoras multifunción (MFP) Smart UX Center de Samsung han descubierto que hay respuestas directas a todas estas preguntas y, a continuación, se detallan algunas de ellas.

El reciente lanzamiento del Printing App Center 2.0 significa que los usuarios de Smart UX ahora tienen aún más opciones cuando se trata de personalizar sus dispositivos con software gratuito y de pago. Y con la aplicación Smart UX Mobile, muchos usuarios de dispositivos convencionales también pueden agregar usabilidad de múltiples capas a sus impresoras convencionales de 2 ó 4 líneas.

Así que nunca ha habido un mejor momento que ahora para sumergirse en el mundo de las aplicaciones de impresión. La siguiente es una lista de siete aplicaciones recomendadas por Samsung que ayudarán a optimizar y mejorar las operaciones de su empresa.


1. RemoteCall
¿Tiene un ingeniero que visitar su impresora cada vez que se encuentra con un error que no sabe cómo solucionarlo? Con RemoteCall, la respuesta es un rotundo "no". La aplicación asigna un ingeniero apropiado (si es necesario) que puede comprobar el estado del dispositivo de forma remota y proporcionarle útiles recursos de solución de problemas. Y con la nueva aplicación RemoteView, compatible con todas las plataformas basadas en web (incluidos los dispositivos móviles), su ingeniero de servicio puede mantener un ojo en sus impresoras remotamente por funcionalidades como la visualización en directo de varios dispositivos.

2. Enviar a la impresora desde cualquier lugar (Send Anywhere for Printer)


Esta herramienta de intercambio de archivos P2P le permite enviar archivos de forma segura en tiempo real a través de una conexión Wi-Fi o una red celular, sin necesidad de un servidor en nube, inicios de sesión o incluso registro. En su lugar, cada vez que comparte archivos, la aplicación genera un código de seis dígitos, que expira automáticamente después de 10 minutos. Puede utilizarlo para enviar de forma segura varios archivos (y tipos de archivo) a plataformas Android, iOS, Mac y PC. “Send Anywhere for Printer” es una aplicación paga, pero puede probarla con una versión de prueba gratuita.

3. Hancom Office 2014


Ir y venir desde su PC a la impresora para corregir problemas menores con los documentos es un dolor de cabeza y las copias de reimpresión debido a un par de errores cuesta tiempo y dinero a su empresa. Los trabajadores de oficina han deseado desde hace mucho tiempo una manera de ver y editar sus documentos en la impresora antes de que clickear la tecla de impresión. Y con la aplicación gratuita de Hancom Office 2014, obtienen todo eso y más. Buscar y reemplazar errores tipográficos, añadir hipervínculos, guardar archivos e insertar tablas, directamente desde la interfaz de la pantalla táctil. Además, la aplicación no sólo es compatible con archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, sino que también le permite crear PDF desde la pantalla de la impresora.

4. Dynamic Workflow


¿Están sus empleados gastando demasiado de sus días desplazándose de un lado a otro entre sus estaciones de trabajo y la impresora? ¿Cuánto de la jornada de trabajo se pierde con tareas laboriosas, aturdidoras y repetitivas que sólo desea automatizar? Afortunadamente, la ayuda está a la mano con Flujo de trabajo dinámico: la aplicación le permite personalizar y crear flujos de trabajo e incorporar funciones adicionales de otras aplicaciones. Esto significa que puede integrar varias tareas en un flujo de trabajo personalizado. Agregue escaneado, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y pasos de distribución de documentos a un flujo de trabajo. Comience a ahorrar tiempo y dinero en su negocio.

5. Copy Builder 
Cuando usted está apurado para cambiar el tamaño de la copia, nada es más irritante que tener que cambiar las bandejas de papel, la configuración de la impresora o buscar respuestas en los manuales de la impresora. Copy Builder hace que todo el proceso sea intuitivo y fácil, lo que le permite cambiar el tamaño de la copia de forma rápida y sencilla en sus documentos. Cambie el origen del papel, cambie el dúplex y realice aún más. Incluso puede utilizarlo para insertar hojas en blanco sin escanear. ¿Y lo mejor? Copy Builder es gratis para descargar, por lo que si es un usuario de Smart UX, puede empezar a usarlo de inmediato.

6.Copy Customizer


¿A veces te encuentras deseando poder acceder más rápido a las funciones de copia que usas más? Para aquellos cansados de arrastrarse a través de menús de copia para encontrar lo que buscan, este widget gratuito y práctico es el billete de entrada. Con una interfaz de usuario sencilla, puede iniciar el modo de color, imprimir en dúplex, cambiar fuente de papel y añadir una marca de agua, con un solo toque de su interfaz Smart UX. Cada usuario obtiene su propia configuración de acceso directo personalizada: el widget guarda todos los ajustes de copia como predeterminados para cada usuario. Y con su widget hermano, Scan Customizer, también puede guardar la configuración de escaneado. El personalizador de escaneo proporciona soporte para varios destinos, como Box, USB, correo electrónico, fax y más, por lo que puede intensificar su juego de escaneo y ahorrar mucho tiempo mientras está en él.

7. Workbook Composer 
Otra aplicación gratuita práctica: ésta le permite realizar ajustes de última hora a sus impresiones o crear nuevos archivos cuando está presionado con el tiempo. Por ejemplo, puede recortar imágenes o cambiar el formato de texto mediante la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Escanear y exportar automáticamente varias áreas seleccionadas de las páginas de un documento, componer un documento nuevo e incluso guardar archivos en una variedad de formatos editables, antes de compartir su trabajo a través de un servidor, correo electrónico o aplicaciones en nube. La aplicación incluso puede detectar las marcas de casilla de control dibujadas a mano (siempre y cuando utilice un bolígrafo rojo)"

Fuente: Samsung Printing Solutions

No comments:

Post a Comment