Kyocera America anunció recientemente el lanzamiento de Kyocera Cloud Capture (KCC), una potente solución de captura de documentos basada en la nube, diseñada para simplificar y acelerar la transformación digital de empresas de todos los tamaños. Al integrarse a la perfección con las galardonadas impresoras multifunción de Kyocera, KCC permite a los equipos digitalizar documentos de forma rápida y segura.
Antecedentes
A medida que las organizaciones evolucionan en un mundo cada vez más híbrido y digital, la capacidad de gestionar documentos de forma eficiente en diferentes ubicaciones es fundamental. KCC permite a las empresas escanear, procesar y almacenar documentos en la nube sin esfuerzo, lo que ayuda a eliminar las tareas manuales y a minimizar la dependencia de la infraestructura local tradicional. Esto facilita la disponibilidad de los datos para los empleados en diversas ubicaciones remotas, a la vez que garantiza su protección en la nube.
KCC convierte un procedimiento de digitalización de varios pasos en un proceso simplificado de la impresora multifunción a la nube que optimiza los documentos y permite realizar búsquedas en ellos. Con una impresora multifunción, los usuarios pueden digitalizar documentos rápidamente; convertirlos a formatos editables y con capacidad de búsqueda mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres); y almacenarlos de forma segura en la plataforma de almacenamiento en la nube elegida, ya sea Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) o una plataforma de terceros.
Los usuarios pueden enviar documentos escaneados directamente a su correo electrónico mediante la función "Scan to Me". Esto se puede hacer sin necesidad de cargar los datos primero a un PC y luego enviarlos a la nube, lo que ahorra a las empresas un tiempo valioso y minimiza los riesgos de seguridad.
A diferencia de las soluciones de captura tradicionales que requieren hardware costoso y mantenimiento de TI, KCC está completamente basado en la nube, eliminando los complejos requisitos de servidores locales, instalaciones y personal de TI dedicado. Las empresas pueden implementar y acceder a las funciones de escaneo y uso compartido en la nube con solo registrarse. Esta facilidad de implementación hace que KCC sea especialmente atractivo para pequeñas y medianas empresas, departamentos sin responsables técnicos y cualquier lugar donde la simplicidad, la velocidad y la seguridad sean prioritarias.
La transmisión segura de archivos de KCC directamente desde la impresora multifunción al almacenamiento en la nube ayuda a minimizar los riesgos asociados con las cargas locales en el PC o la gestión física de documentos. Al evitar redes y dispositivos potencialmente inseguros, KCC ayuda a proteger la información confidencial y apoya las iniciativas de cumplimiento normativo.
Además, su interfaz intuitiva y sus funciones de automatización reducen la posibilidad de errores humanos, lo que permite a los empleados centrarse en tareas de mayor valor en lugar de la gestión repetitiva de documentos.
