El 12 de agosto, Microsoft informó que la funcionalidad de impresión bajo demanda (“pull-printing”) para su servicio Universal Print ya está disponible.
Llamada “Universal Print Anywhere”, esta nueva función permite a los usuarios imprimir de manera segura desde cualquier ubicación y recoger sus documentos en cualquier impresora corporativa. Esto proporciona mayor seguridad, ya que los usuarios liberan los trabajos de impresión únicamente cuando se encuentran físicamente frente a la impresora, ingresando sus credenciales en el panel de control de la impresora. Conocido como “pull print”, esto reduce el riesgo de que información sensible quede desatendida.
Esta funcionalidad de impresión bajo demanda se basa en las capacidades de liberación segura ya existentes en Universal Print, permitiendo a los usuarios imprimir sin tener que seleccionar una impresora específica de antemano.
Con Universal Print Anywhere, los empleados pueden:
• Imprimir desde cualquier dispositivo a cualquier impresora corporativa sin elegir previamente un destino.
• Autenticarse en cualquier impresora para liberar de manera segura sus trabajos.
• Evitar que documentos confidenciales queden desatendidos.
• Reducir el desperdicio de tóner y papel por impresiones no recogidas.
Principales beneficios para las organizaciones
Mayor seguridad y privacidad: Universal Print Anywhere asegura que los documentos confidenciales nunca queden en la bandeja de salida de las impresoras para visualización no autorizada. Los usuarios deben autenticarse en la impresora antes de que sus trabajos se liberen, manteniendo la seguridad de los documentos en entornos de impresión compartidos.
Experiencia de usuario simplificada: Los usuarios solo imprimen y luego se dirigen a cualquier impresora disponible en la organización para recoger sus documentos. Esto reduce los tickets de soporte y mejora la productividad.
Reducción de desperdicio y ahorro de costos: Al requerir autenticación del usuario antes de imprimir, las organizaciones pueden disminuir el desperdicio de papel y tóner por trabajos olvidados o no recogidos.
Compatibilidad multiplataforma: Universal Print Anywhere funciona de manera fluida en dispositivos Microsoft Windows y Apple macOS, asegurando que todos los empleados puedan aprovechar la impresión bajo demanda, independientemente de su preferencia de dispositivo.
Cómo funciona Universal Print
Microsoft indica que la arquitectura de implementación sigue siendo sencilla y se basa en la infraestructura existente de Universal Print de la empresa:
1. Registro de impresoras: Las impresoras se registran en Universal Print directamente o mediante el conector de Universal Print.
2. Configuración de liberación segura: Los administradores configuran la opción de liberación segura para cada impresora que deseen incluir en la experiencia de impresión bajo demanda.
3. Autenticación de usuario: Los usuarios imprimen como de costumbre a la impresora habilitada para pull-print, y luego se autentican en cualquier impresora miembro configurada para recuperar sus trabajos.
Control y gestión por parte del administrador
Universal Print Anywhere ofrece a los administradores un mayor control sobre la experiencia de impresión:
• Gestión de opciones de impresión: Los administradores pueden configurar opciones específicas de impresión para Universal Print Anywhere, mostrando a los usuarios solo las opciones aprobadas.
• Control de membresía de impresoras: Los administradores pueden definir qué impresoras forman parte del grupo de impresoras pull-print, ofreciendo flexibilidad para determinar qué dispositivos participan en la experiencia de impresión Anywhere.
Próximamente: Integración mejorada con socios
Universal Print Anywhere está diseñado para funcionar con la infraestructura de impresoras existente y soluciones de socios. En los próximos meses, Microsoft extenderá esta función para permitir que los fabricantes de equipos originales (OEM) integren sus tecnologías de liberación mediante credenciales, liberando de forma segura los trabajos de impresión en la impresora, asegurando compatibilidad con los sistemas de autenticación existentes y brindando aún más flexibilidad a las organizaciones con flotas de impresoras diversas.
Cómo comenzar con Universal Print Anywhere
Universal Print Anywhere ya está disponible para organizaciones Microsoft 365 en todo el mundo. La función está incluida con la licencia existente de Universal Print sin costo adicional. Para más detalles, consulte la documentación de licenciamiento de Universal Print.