La firma Ricoh ha alertado a sus clientes a nivel global sobre los efectos de una reciente decisión de Microsoft de endurecer los estándares de encriptación en Microsoft 365. Esta medida dejará sin funcionamiento algunas funciones de correo electrónico en impresoras, copiadoras y dispositivos de producción que dependen de suites de cifrado TLS legadas, incluso si los equipos admiten autenticación OAuth 2.0.
¿Qué funciones se verán afectadas?
Según el comunicado oficial de Ricoh, los dispositivos que no incluyan los conjuntos de cifrado TLS requeridos por Microsoft ya no podrán enviar o recibir correos mediante Exchange Online, aunque usen OAuth 2.0. Entre las funciones impactadas se encuentran:
• Escaneo-a-correo electrónico (scan-to-email)
• Fax-a-correo electrónico (fax-to-email)
• Notificaciones automáticas de errores por correo
¿Qué modelos están preparados?
Solo ciertos modelos recientes cumplen con los nuevos requisitos de cifrado y protocolo. Entre ellos se mencionan las series: IM C2000 y C6000 en color; IM 2500 a 9000 en monocromo; y la línea Pro C5300S/C5400S de producción. Todos los equipos fuera de estas gamas podrían presentar interrupciones en sus funciones de correo para Exchange Online.
¿Qué hacer si tienes dispositivos afectados?
Ricoh recomienda que los usuarios que dependan de Exchange Online en modelos no compatibles consideren:
• Cambiar a otro proveedor de correo que sí permita los nuevos estándares de cifrado/tls.
• Utilizar métodos de transmisión que no requieran correo electrónico, como transferencia directa, almacenamiento o fax tradicional.
La actualización de Microsoft representa un punto de inflexión para el ecosistema de impresión y gestión documental: no es solo una cuestión de funcionalidad, sino de cumplimiento de seguridad corporativa.
Fuente: Ricoh / The Recycler