Esto es lo que podrás ver en ReWork 2026
La inteligencia artificial ya no solo mejora las videoconferencias. Hoy organiza reuniones, genera resúmenes automáticos, traduce conversaciones en tiempo real y optimiza los espacios de trabajo. Estas soluciones serán uno de los ejes de ReWork, la nueva exposición dedicada a oficinas inteligentes que formará parte de RemaxWorld Expo 2026, del 15 al 17 de octubre en Zhuhai, China.
En las últimas semanas, la serie "Redefining the Workplace" ha recorrido distintos aspectos de la oficina inteligente, desde los dispositivos impulsados por IA hasta el software colaborativo. En esta oportunidad, el foco está puesto en uno de los espacios que más rápidamente está evolucionando: las salas de reuniones inteligentes.
Más que agregar nuevas funciones a una videoconferencia, la inteligencia artificial está redefiniendo todo el ciclo de una reunión: antes, durante y después de que las personas se conecten.
Mucho más que una videoconferencia
El concepto de Smart AI Meeting va mucho más allá de incorporar inteligencia artificial a una plataforma de reuniones. Abarca desde la programación automática de encuentros hasta la generación de conocimiento una vez finalizada la reunión.
Incluso comienza a responder preguntas que antes dependían exclusivamente de las personas: quiénes deberían participar, cuál es el mejor momento para reunirse o cómo convertir automáticamente una conversación en acciones concretas.
Cinco pilares de las reuniones inteligentes
Programación inteligente y gestión de espacios
Coordinar agendas continúa siendo una de las tareas más tediosas dentro de muchas organizaciones. Plataformas como DingTalk Smart Meeting Rooms, Feishu Meeting Space, Robin y NIO Digital Office ya utilizan inteligencia artificial para proponer horarios disponibles, asignar salas según la cantidad de asistentes y detectar conflictos de agenda entre equipos.
Las soluciones más avanzadas incorporan además sensores de ocupación que permiten controlar automáticamente iluminación, climatización y otros recursos del edificio, optimizando el uso de los espacios.
Hardware pensado para una experiencia más natural
La inteligencia artificial también está llegando al equipamiento de las salas de reuniones.
Fabricantes como Logitech, Poly (HP), Huawei IdeaHub, Maxhub (CVTE) y TCL Commercial desarrollan cámaras capaces de seguir automáticamente al orador, micrófonos que eliminan el ruido ambiente y pizarras inteligentes que convierten la escritura manual en texto digital.
Algunas soluciones, como Huawei IdeaHub, incorporan además traducción automática para generar subtítulos bilingües durante reuniones internacionales.
Asistentes inteligentes durante la reunión
Es probablemente uno de los segmentos que más rápido está creciendo.
Herramientas como Microsoft Teams Premium Copilot, Feishu Meeting Notes, Tencent Meeting AI Assistant, Tongyi Tingwu e iFLYTEK Tingjian pueden transcribir conversaciones en tiempo real, identificar a cada participante, elaborar minutas automáticamente y extraer tareas, decisiones y puntos clave sin intervención manual.
Algunas plataformas permiten incluso localizar posteriormente cualquier tema tratado durante una reunión mediante búsquedas inteligentes sobre la grabación.
Pizarras colaborativas con IA
Las tradicionales fotografías tomadas al finalizar una reunión empiezan a quedar atrás.
Plataformas como Miro, Feishu Whiteboard, Tencent Docs Whiteboard, Microsoft Whiteboard y Conceptboard permiten que varios usuarios trabajen simultáneamente sobre un mismo espacio digital, mientras la IA organiza notas, interpreta escritura manual y transforma bocetos en diagramas o mapas conceptuales.
Colaboración global sin barreras de idioma
Las reuniones internacionales también están cambiando.
Soluciones como Zoom AI Companion, Tencent Meeting, Huawei IdeaHub y KUDO ya ofrecen traducción e interpretación en tiempo real, permitiendo que participantes de distintos idiomas sigan una conversación mediante subtítulos automáticos.
Un mercado donde hardware y software convergen
El desarrollo de este mercado muestra una tendencia cada vez más clara.
Por un lado, fabricantes chinos como Huawei, Maxhub y Hikvision lideran la evolución del hardware para salas inteligentes. Por otro, empresas internacionales como Microsoft y Zoom impulsan el desarrollo de plataformas colaborativas cada vez más potentes gracias a la IA.
La integración entre ambos mundos acelera la aparición de ecosistemas donde cámaras, pantallas, software y servicios funcionan de manera coordinada para ofrecer una experiencia de reunión completamente distinta a la que conocíamos hasta hace pocos años.
Lo que podrás experimentar en ReWork
Todas estas soluciones formarán parte de ReWork, el nuevo espacio dedicado a oficinas inteligentes dentro de RemaxWorld Expo 2026.
Los visitantes podrán recorrer salas de reuniones completamente operativas y experimentar todo el proceso: desde la reserva inteligente del espacio hasta la generación automática de minutas, pasando por traducción en tiempo real, colaboración sobre pizarras inteligentes y demostraciones de herramientas impulsadas por inteligencia artificial.
Más que una exhibición de productos, ReWork busca mostrar cómo estas tecnologías comienzan a integrarse en los entornos de trabajo modernos y cuál puede ser su impacto en la productividad de las empresas.
RemaxWorld Expo 2026
ReWork – Greater Bay Area International Exhibition for Office Space & AI Office Solutions
📅 15 al 17 de octubre de 2026
📍 Zhuhai International Convention and Exhibition Center, China
No te pierdas los próximos capítulos de la serie "Redefining the Workplace". Cada lunes descubrirás una nueva tecnología que está redefiniendo el futuro del trabajo.
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